Word动画教程:将Word2003的文档打印成小册子

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。Word2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读，具体怎么来设置呢？为大家带来分享！

动画演示：

① 打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

②切换到“页边距”选项卡，在“多页”的下拉列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。

③切换到“页边距”选项卡，输入“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

④ 在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。

⑤ 单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

提示：1、 预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览。

2、 页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页，那么将多出3个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右)：

第一张纸正面：空白，1；背面：2，空白

第二张纸正面：空白，3；背面：4，21

第三张纸正面：20，5；背面：6，19

第四张纸正面：18，7；背面：8，17

第五张纸正面：16，9；背面：10，15

第六张纸背面：14，11；背面：12，13

如果用的不是双面打印机，执行“文件”→“打印”，在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印，再提示将纸放回纸盒，然后在另一面打印。

3、 通过“插入”→“页码”，可以为每个折页都加上页码，同样也可以添加页眉和页脚。