了解Word2010中的"文件"按钮的作用和使用方法

相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图1所示。

图1 “文件”面板

在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本，如图2所示。

图2 “信息”命令面板

打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图3所示。

图3 “最近”命令面板

打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过Office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档，如图4所示。

图4 “新建”命令面板

打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果，如图5所示。

图5 “打印”命令面板

打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档，如图6所示。

图6 “共享”命令面板

选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数，如图7所示。

图7 “Word选项”对话框