Office 2016修订功能详细教程，新手必看，高效修订指南！

在办公环境中，使用Office 2016进行文档修订是一项常见且重要的任务，以下是如何在Office 2016中修订文档的详细指南，包括使用修订工具、接受或拒绝修订以及如何保存修订后的文档。

Office 2016修订工具的使用

打开文档

打开您需要修订的文档，在Office 2016中,您可以双击文档图标或在开始菜单中找到并打开它。

启用修订

在编辑文档时，您需要启用修订功能,以下是几种启用修订的方法：

• 通过“审阅”标签：在菜单栏中找到“审阅”标签，点击“修订”组中的“修订”按钮，选择“开启修订”。
• 通过快捷键：按下Ctrl + Shift + E即可快速开启修订模式。

使用修订工具

启用修订后,您可以使用以下工具进行修订：

• 插入批注：在需要注释的地方点击鼠标右键，选择“新建批注”。
• 插入更改：直接在文档中修改文本或格式，Office 2016会自动标记为修订。
• 插入删除：使用Ctrl + X剪切或Ctrl + Backspace删除文本，Office 2016会将其标记为删除。

接受或拒绝修订

接受修订

• 单个修订：在修订列表中，右键点击某个修订，选择“接受修订”。
• 批量接受修订：选择“审阅”标签下的“接受”或“拒绝”组，然后选择“接受或拒绝修订”下拉菜单中的“接受修订”或“拒绝修订”，并根据需要选择“当前文档”或“所有文档”。

拒绝修订

• 单个修订：在修订列表中，右键点击某个修订，选择“拒绝修订”。
• 批量拒绝修订：选择“审阅”标签下的“接受”或“拒绝”组，然后选择“接受或拒绝修订”下拉菜单中的“接受修订”或“拒绝修订”，并根据需要选择“当前文档”或“所有文档”。

保存修订后的文档

保存修订

• 保存修订：在“审阅”标签下，点击“保存修订”按钮，选择保存位置和文件名,然后保存文档。
• 保存副本：为了保留原始文档，您可以保存修订为一个新文件,这样原始文档和修订后的文档都会保留。

保存为原始格式

• 在保存文档时，确保选择原始格式（如.docx或.doc）,这样修订才会被正确保存。

FAQs

Q1：如何在Office 2016中查看修订历史？ A1： 在“审阅”标签下，点击“修订”组中的“显示文档修订历史记录”按钮,即可查看文档的修订历史。

Q2：如何关闭修订模式？ A2： 在“审阅”标签下，点击“修订”组中的“关闭修订”按钮,即可关闭修订模式。