Office 2007 取函数具体操作步骤详解，新手如何快速掌握？

在Office 2007中，取函数（GETPIVOTDATA）是一种非常有用的功能，它允许用户从数据透视表中提取数据，以下是对Office 2007中取函数的详细介绍，包括其用法、参数和示例。

取函数（GETPIVOTDATA）是Excel 2007中新增的一个函数，专门用于从数据透视表中提取数据，这个函数可以帮助用户快速访问数据透视表中的详细信息,而无需手动导航。

使用取函数

要使用取函数，首先需要确保数据透视表已经创建好,并且包含您想要提取数据的相关字段。

语法

取函数的基本语法如下：

GETPIVOTDATA(field, pivot_table)

• field：表示您想要从数据透视表中提取数据的字段名称。
• pivot_table：表示数据透视表的名称。

参数说明

• field：这是必须的参数,用于指定您想要提取数据的字段。
• pivot_table：这是必须的参数,用于指定数据透视表的名称。

示例

假设我们有一个数据透视表，名为“销售数据透视表”，其中包含以下字段：产品、区域、销售额和数量，我们想要从数据透视表中提取“产品”字段的“电脑”产品的销售额。

=GETPIVOTDATA(销售额, 销售数据透视表)

这个公式将返回“电脑”产品的销售额。

高级用法

使用多个字段

取函数也可以用于多个字段，如果您想要同时提取“电脑”产品在“东部”区域的销售额和数量,可以使用以下公式：

=GETPIVOTDATA(销售额, 销售数据透视表, "电脑", "东部")

使用计算字段

如果数据透视表中包含计算字段,您也可以使用取函数来提取这些字段的值。

=GETPIVOTDATA(总销售额, 销售数据透视表)

这个公式将返回数据透视表中“总销售额”字段的值。

注意事项

• 取函数只能用于数据透视表中的字段。
• 如果您尝试使用取函数提取的数据透视表不存在或字段不存在,公式将返回错误。
• 取函数在数据透视表字段名称更改或字段顺序调整后可能需要更新。

FAQs

Q1：取函数是否可以用于非数据透视表的数据源？

A1：不，取函数专门用于数据透视表,不能用于非数据透视表的数据源。

Q2：如果数据透视表中的字段名称被更改，取函数的公式需要更新吗？

A2：是的，如果数据透视表中的字段名称被更改,您需要更新取函数的公式以反映新的字段名称。