如何设置Office文档自动显示每次打印的具体时间戳？

在办公室环境中，打印文档是日常工作中不可或缺的一部分，我们需要知道文档的打印时间，以便于进行文件管理、审计或者追踪文件的流向,以下是一些在Windows和MacOS操作系统中设置打印时间显示的方法。

Windows系统显示打印时间

使用打印机设置

打开打印设置

• 打开“控制面板”。
• 点击“硬件和声音”。
• 选择“设备和打印机”。

选择打印机

• 在设备列表中找到并右键点击您想要设置打印时间的打印机。
• 选择“属性”。

设置打印时间

• 在弹出的打印机属性窗口中，切换到“高级”选项卡。
• 在“高级设置”部分，找到“显示打印时间”选项。
• 打开该选项，勾选“在文档上显示打印时间”。

保存设置

• 点击“应用”或“确定”保存设置。

使用打印预览

打开打印预览

• 打开您想要打印的文档。
• 点击“文件”菜单。
• 选择“打印”。
• 点击“打印预览”。

设置打印时间

• 在打印预览窗口中，找到“打印”菜单。
• 选择“打印设置”。
• 在“选项”部分，勾选“在文档上显示打印时间”。

打印

• 点击“打印”完成打印,打印时间将被显示在文档上。

MacOS系统显示打印时间

使用打印设置

打开打印设置

• 打开“系统偏好设置”。
• 点击“打印与扫描”。

选择打印机

• 在左侧设备列表中找到并点击您想要设置打印时间的打印机。
• 点击右侧的“选项”。

设置打印时间

• 在弹出的选项中，勾选“在文档上打印时间戳”。

保存设置

• 点击“好”保存设置。

使用打印预览

打开打印预览

• 打开您想要打印的文档。
• 点击“文件”菜单。
• 选择“打印预览”。

设置打印时间

• 在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。
• 在弹出的打印窗口中，点击“选项”。
• 在“打印选项”部分，勾选“打印时间戳”。

打印

• 点击“打印”完成打印,打印时间将被显示在文档上。

FAQs

Q1：如何在打印文档时显示日期和时间？

A1： 在Windows系统中，您可以通过修改打印机属性来在文档上显示打印时间，包括日期和时间，在MacOS系统中,同样可以通过打印设置中的选项来添加日期和时间戳。

Q2：打印时间显示在文档的哪个位置？

A2： 打印时间通常显示在文档的底部或顶部，具体位置取决于您的打印机设置和打印选项,您可以根据需要调整打印时间显示的位置。