录入文字信息也是非常重要的一项工作，对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等，可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的，设置方法如上图。

前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串，但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本+图形保存起来，供日后多次调用，那就太方便了。

使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中，将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中，通过【文档部件】功能将之保存起来，后面在新文档中要用的时候，直接通过【文档部件】库可以直接调用！

在编辑调整长文档时，需要在页面中来回的跳转，此时导航窗格和【Ctrl+G】定位功能就显得非常重要！

经常需要对多两个文档查看异同，如对比修改合同等，如果不会使用【并排查看】和【比较文档】两项神功，那可真心让人可怜哦！

原载：Word技巧达人

作者：郑志泽 ExcelHome云课堂讲师